Tổ chức ngày hội thể thao, có thể là một sự kiện của doanh nghiệp hay trường học đoàn thể tổ chức và bắt nguồn từ nước ngoài về Việt Nam. Tổ chức hội thao – ngày hội thể thao là dịp để cán bộ nhân viên tham gia các hoạt động tập thể, hay hoạt động thể dục thể thao như tổ chức team building, chạy bộ tiếp sức, đua đạp xe hay đơn giản là tập hợp những trò chơi tập thể kéo co, đá bóng…. Dù là loại hình hay hình thức nào thì đây cũng là dịp để mọi người có thể tận hưởng những giây phút thư giãn, rèn luyện sức khỏe sau những ngày học tập, làm việc vất vả.
Sport day là gì?
Sport Day là ngày hội thể thao được tổ chức thường niên hàng năm hoặc cách từ 2-5 năm 1 lần. Với các hoạt động chính liên quan tới hoạt động thể dục thể thao như: kéo co, chạy tiếp sức, marathon, đồng diễn Vovinam, bóng đá, bóng rổ nam, nữ,… Thường được các công ty có đông nhân viên kết hợp với chương trình tổ chức team building
Mục đích tổ chức Ngày hội thể thao Sport day
Trước đây, Sport đây thường chỉ được tổ chức với quy mô rộng lớn từ quốc gia tới địa phương là các tỉnh, huyện. Tuy nhiên, khi nhu cầu về tổ chức sự kiện nói chung và nhu cầu về rèn luyện thể dục thể thao nói riêng ngày càng cao thì phạm vi tổ chức Sport day đã được thu hẹp lại. Bất cứ tổ chức, đoàn thể nào cũng có thể tổ chức hoạt động này với những mục đích dưới đây:
- Tạo ra môi trường lành mạnh cho các cá nhân tham gia học hỏi
- Tạo ra một cuộc thi với tài năng thể thao của các cá nhân, tập thể
- Đem lại cơ hội cho cá nhân và tập thể gắn bó và đoàn kết với nhau
- Rèn luyện sức khỏe và nâng cao tinh thần thể thao.
- Xây dựng văn hóa tập thể lành mạnh và khỏe khoắn.
Cách tổ chức Sport day thành công và hiệu quả
Sport day có được tổ chức theo đúng những mục đích ở trên và đem lại hiệu quả như mong muốn hay không phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức của ban tổ chức. Vậy tổ chức Sport day như thế nào? Sài Gòn team building chia sẻ 5 bước cho Ngày hội thể thao thành công nhất:
Xác định mục tiêu tổ chức Sport day
Mục tiêu tổ chức rất quan trọng, nó có vai trò định hướng cho toàn bộ chương trình. Khi tổ chức, cần đặt ra những mục tiêu rõ ràng để thực hiện. Những mục tiêu có thể lựa chọn trong ngày hội thể thao như:
- Có một sức khẻo dẻo dai, bền bỉ
- Tinh thần gắn kết trong nhân viên
- Môi trường lành mạnh cho cả tập thể vui chơi và giải trí
-Tìm ra được những nhân tố tài năng về lĩnh vực thể thao
- Quyên góp, hỗ trợ tài chính cho những việc chung của doanh nghiệp, tập thể
Xác định thời gian địa điểm tổ chức
Thời gian và địa điểm là kế hoạch tổ chức cần xác định ngay từ đầu. Một số địa điểm cho Sport day như: tổ chức ngày hội thể thao tại trường học, tại công viên, tại resort, tại bãi biển,…đều là những địa điểm rất lý tưởng cho chương trình.
Thời gian cho Sport day nên chọn vào ngày cuối tuần để tránh ảnh hưởng đến công việc hằng ngày.
Xác định đối tượng tổ chức Sport day
Hầu hết các độ tuổi đều có thể tham gia Sport day. Việc xác định chính xác đối tượng tham gia sẽ giúp bạn định hướng được kịch bản phù hợp với đối tượng tổ chức. Như: Ngày hội thể dục thể thao cho trường mầm non, Sport day cho các bé, học sinh tiểu học, cho sinh viên, cho khối doanh nghiệp,…
Lên kịch bản các hoạt động diễn ra trong ngày hội
Ngày hội thể dục thể thao bao gồm tất cả các hoạt động liên quan tới thể dục và thể thao. Điển hình như: chạy tiếp sức, bóng chuyền, bóng rổ, bóng đá, các hoạt động rèn luyện thể lực, nhảy tập thể, flasmob,…Việc quan trọng của ban tổ chức là xây dựng nên một kịch bản sao cho hợp lý với từng khung thời gian và đối tượng khách tham gia.
Thực hiện chương trình
Trước ngày thực hiện chương trình, các đơn vị tổ chức cần khảo sát lại địa điểm tổ chức, bố trí hợp lý các khu vực thi đấu, nơi giải lao, nơi để đồ ăn thức uống, khu vực người lớn, khu vực trẻ em,…
Thực hiện chương trình đúng với kịch bản đã đưa ra và linh hoạt theo tình hình thực tế để tránh tình trạng kịch bản 1 đàng thực hiện 1 kiểu sẽ rất khó cho ê kip.